Gripp

Met de Gripp integratie wordt je leven een stuk makkelijker. De producten en debiteuren worden ingeladen in Inserve. Hierdoor kunnen uren en artikelen op tickets geschreven worden, die daarna als concept-facturen in Gripp klaar gezet worden.

Ik kan de integratie niet vinden?

Neem met ons contact op via support@inserve.nl. De module moeten wij voor je activeren voor hij zichtbaar is.

Let op: Om de API te gebruiken heb je een API Request Pack nodig bij Gripp. Deze kost op moment van schrijven 5 euro per maand. Daarmee kun je 1000 requests per uur doen, wat voldoende is voor deze integratie. Mocht je meerdere integraties hebben draaien heb je er misschien meer nodig. Verdere uitleg zie je in het API keys menu.

Wat moet ik aanpassen in Gripp?

Log in op je Gripp omgeving.
Klik op het tandwiel linksonderin.
Ga in het rechtermenu naar API-rollen.
Klik rechtsbovenin op API-rol toevoegen.
Vul als naam Inserve in.
Voeg de volgende rechten toe. Dit zijn de minimale rechten die nodig zijn om de integratie zijn werk te kunnen doen.

Klik weer op het tandwiel linksonderin.
Ga naar het tabblad API keys.
Klik rechtsbovenin op Bewerken.
Klik op de knop Toevoegen...
Vul als naam Inserve in, en kies de rol 'Inserve'.
Klik op Opslaan.
Kopieer de API key.

Wat moet ik aanpassen in Inserve?

Ga naar Profielmenu rechts bovenin > Instellingen > Integraties.

Vul het adres is van je Gripp-omgeving. Deze eindigt op .gripp.com.

Plak de API key uit Gripp in het veld 'API key'.

Vink de vakjes 'Gripp relaties synchroniseren' en 'Gripp contactpersonen synchroniseren' aan, en wacht 5 minuten. Relaties worden als bedrijven aangemaakt in Inserve, waarbij het debiteurnummer ingevuld is. Dit veld wordt gebruikt voor de synchronisatie naar Gripp toe, pas deze dus niet aan.

Registreren van gebruikte artikelen

De productenlijst zal gebruikt worden bij het registreren van gebruikte artikelen, zoals hardware:

Registeren van uren

Daarnaast wordt de productenlijst gebruikt bij de activiteiten die gebruikt worden bij de urenregistratie:

Factureren

Nadat een ticket wordt gesloten, worden de artikelen en uren klaargezet op een conceptfactuur in de facturatiemodule. Voor het volledige proces, zie hier.

Klik na het aanmaken op 'Open externe factuur' en kunt hem direct aanpassen of versturen in Gripp: