1. Home
  2. Hoe werken strippenkaarten?

Hoe werken strippenkaarten?

Strippenkaarten zijn handig voor zowel jou als je klant. Jij bent verzekerd van een betaling vooraf, en dat is goed voor de cashflow. De klant komt niet voor financiële verrassingen te staan. Door Inserve te gebruiken voor de strippenkaart administratie, wordt automatisch bijgehouden hoeveel uur er verbruikt is, en heeft de klant altijd inzicht in de portal.

Over andere type contracten vind je hier meer info.

Strippenkaart types aanmaken

  • Ga naar profielmenu rechtsbovenin en klik op Instellingen.
  • Klik op Facturatie.
  • Scroll naar beneden naar Strippenkaart types.
  • Hier definieer je de soorten strippenkaarten die je hebt, over het algemeen verschillende staffels:

Aantal uur: Aantal uur wat deze strippenkaart ‘waard’ is.
Productcode: Het product wat gebruikt wordt in de factuurregel.
Factuuraantal: Het aantal wat op de factuurregel geplaatst wordt.
Prijs per stuk: De prijs op de factuurregel per ‘factuuraantal’.
Beschrijving: De tekst die op de factuurregel komt te staan.

  • Na het toevoegen van minimaal één strippenkaart type, kun je een strippenkaart contract aanmaken.
  • Ga naar Nieuw -> Contract.
  • Kies bij Periode ‘Strippenkaart’.
  • Vul bij ‘Uurtarief binnen contract’ 0 euro in.
  • Vul verder de gegevens in en klik op Opslaan.

Strippenkaart monitoren

In de tabelweergave van contracten is in één oogopslag te zien welke strippenkaart en andere contracten bijna op zijn:

Strippenkaart opwaarderen

  • Open het contract via het Contracten menu.
  • Kies bij ‘Voeg uren toe’ het strippenkaart type waarmee je wilt opwaarderen.
  • Klik op Factureren.
  • Een aparte factuur wordt nu aangemaakt en direct geëxporteerd naar je facturatiepakket. Er wordt ook een bericht toegevoegd aan dit contract zodat de geschiedenis van aankoop terug te zien is.

Strippenkaarten in klantportaal

De klant heeft ook de mogelijkheid om de strippenkaarten in te zien en te beheren in de klantportaal, mits deze klant als contactpersoon van het contract staat ingesteld.

Voor strippenkaarten heeft de klant de mogelijkheid om deze direct zelf op te waarderen.

Laatste update op 9 september 2021

Had je hier iets aan?